3月7日下午，学院在A220会议室召开机关办公室工作人员培训会，党委书记吕恒林、院长叶继红、副院长王琪，学院机关办公室全体工作人员参加了本次培训会。会议由副院长王琪主持。
吕恒林书记在会上作重要讲话。吕书记指出，机关办公室是学院发展的重要支撑部门，特殊的工作性质对办公室工作人员的工作能力有特殊要求。他强调，办公室全体人员要端正工作态度，用心做工作；要加强学习，苦练基本功，锻炼提升组织协调沟通表达能力和办公能力；要钻研工作方法，提高工作效率，学会分主次、抓重点，理顺工作思路；要发挥“参谋部”、“执行局”和“对外窗口”等角色作用。
吕书记还勉励大家提高斗志，以饱满的精神投入到新学期的工作当中。
叶继红院长对参会人员进行培训。叶院长强调，要想做好工作，首先就要端正工作态度，守好工作底线。其次，在工作过程中，对于学院安排的工作要做到及时反馈与回复，同时保证反馈信息的准确性，为学院做出正确决策提供准确参考。第三，办公室工作人员应立足工作需要，提高自身素养，提高办事效率。特别是辅导员队伍，要培养追求卓越、不断奋斗的精神，进而影响带动学生们勇于争先。此外，叶院长还为大家解读了底线、合格和优秀秘书的具体差别，并鼓励大家提高境界，勇于担当，争当优秀。
王琪副院长对机关办公室工作提出要求。王院长表示，各科室工作要立足学院发展，围绕教学、服务、育人工作开展，多谋划，相互配合。机关办公室工作的本质是行政管理，全体工作人员要明确自身定位，明晰自身工作职责，多思考，切实用心开展工作，同时提高执行力和工作效率，将自己的本职工作做得出彩。
通过本次培训会议，学院机关办公室进一步明确了自身职责，各办公室工作人员均表示将以此为契机，提高自身素养，提升工作水平，追求卓越，为推动学院取得更高发展而不懈努力。
